Jag skulle vilja påstå att få av oss, är så produktiva som vi skulle kunna vara. Vi vill vara fokuserade likt laserstrålar och få ut det mesta av vår dag, men ändå sitter vi där – distraherade av telefonen och absorberade av inkorgen. Hade jag verkligen ingen möjlighet att besvara kollegans förfrågan kring ett viktigt strategiskt beslut för vårt bolag? Hade jag verkligen ingen som helst tid att hinna träna idag?

Att VILJA vara produktiv, är inte tillräckligt för att VARA produktiv, och min sanning är att vi dagligen missar tillfällen att agera på våra viktigaste, prioriterade mål.

Så vad ska man göra annorlunda? Som så mycket annat är det inget revolutionerande, utan om att göra en liten förändring, som potentiellt kommer göra en stor skillnad. Skillnaden kallas “Om-så-planer”

En nyckel för att nå mål, handlar om att ta tillvara de tillfällen som annars sipprar genom våra fingrar. För att fånga dessa tillfällen så behöver vi skriva våra aktivitetsplaner/handlingsplaner/att göra listor på ett sätt som gör dem enklare för hjärnan att komma ihåg dem. Hur gillar vår hjärna att tänka? Jo, så här:

Om X inträffar, då ska jag göra Y

Så istället för att skriva “Från och med 1 oktober så ska jag träna tre gånger i veckan” så gör du din hjärna mycket mer benägen att komma ihåg åtagandet om du skriver:

Om det är måndag, onsdag eller fredag, så är jag på gymmet i 45 minuter innan jag går till jobbet.

Eller som exemplet i ingressen:

Om jag inte besvarat min kollegas strategiska förfrågan före lunch, så ska jag göra det direkt när jag kommer tillbaka.

Eller varför inte:

Om telefonen ringer, så ska jag hålla samtalen till 10 minuter eller kortare.

Gör det någon skillnad? I en studie med individer som ville etablera en vana att träna så fick halva gruppen skriva en handlingsplan likt exemplet ovan, och andra halvan behövde inte skriva någon plan alls. Efter ett antal veckor hade 61 % av de som ej skrivit någon plan slutat med träningen, medan 91 % av de som skrivit en Om-så-plan höll igång sin träningsflit.*

Om-så-planer kanske förtjänar en chans, både i din personliga handlingsplan såväl som i ditt företags Performance Management?

När jag skrivit klart min “Insikt” för Drives hemsida så ska jag sticka iväg till gymmet i en timme.

Källa: Peter M Gollwitzer & Paschal Sheeran Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta- Analysis of Effects and Processes Advances in Experimental Psychology, 38,  69-119